Multiprogramación de citas con el software para clínicas OMI360

software de gestión de clínicas

La agenda médica de nuestro software de salud OMI360 dispone de un funcionalidad de programación de sesiones o multiprogramación que permite crear citas definidas dentro de perfiles a modo de sesiones. Estas citas quedan agrupadas entre ellas en un mismo grupo o tratamiento.

También permite añadir nuevas citas a tratamientos existentes o crear tratamientos nuevos a partir de ellas.

Por ejemplo, en nuestro centro médico realizamos tratamientos de rehabilitación, y necesitamos asignar 5, 10, 15 citas a la vez a un mismo paciente. Podemos crear tres perfiles, uno para cada caso. Por ejemplo, el perfil 5S, con 5 citas, y en cada una de ellas definiremos la hora, acto y agenda (que pueden ser los mismos). Podemos definir si entre cita y cita tendrán que transcurrir varios días, o incluso es posible definir en qué día de la semana tiene que buscar los bloques libres el programa, por ejemplo, la sesión 1 del perfil 5S tiene que ser siempre un Lunes.

Es posible también definir actos de inicio/fin de tratamiento. Es decir, la primera cita de cada perfil sería la de inicio y la última la de fin. Esto puede ser útil no sólo para marcar cuando empieza y acaba un perfil sino también para poder cobrar al paciente en el momento oportuno, es decir, si el paciente paga cuando realiza la primera sesión, asignamos el cargo de facturación a la cita de inicio de tratamiento, y si paga en la última sesión, asignamos el cargo a la cita de fin de tratamiento.

Una vez creados los perfiles, ya podemos dar citas a los pacientes (es posible citar varios perfiles a la vez). Se selecciona el perfil y día de inicio y el programa busca la disponibilidad de las 5 citas.
Las citas que forman parte de un mismo tratamiento de multiprogramación están relacionadas de forma que si se procede a borrar una, el programa dará la opción de borrar también las otras citas del tratamiento.

Otra forma de crear varias citas a la vez para un paciente con la multiprogramación es la creación de secuencias. Una secuencia nos permite definir la hora, acto, agenda, días de la semana y número de semanas a aplicar la secuencia.

Para facilitar el proceso de cambios de citas de sesiones, existe la opción de retraso/adelanto masivo de citas, que permite seleccionar varias citas a la vez y retrasarlas o adelantarlas.

Esta funcionalidad de nuestro software médico permite ahorrar mucho tiempo al personal de administración de su centro en lo que se refiere a gestión de citas.

¡Compártelo!

También te puede interesar: